Tietosuojaseloste

Taskari-työajanhallinta- ja kuljetustenhallintapalvelu

Päivitetty 18.8.2026

1. Yleistä

Tämä tietosuojaseloste koskee Taskari-nimistä työajanhallinta- ja kuljetustenhallintapalvelua ("Taskari" tai "Palvelu"), jota asiakasyritykset käyttävät oman henkilöstönsä työaikojen, ajoneuvokalustonsa ja niihin liittyvien tehtävien hallintaan.

Taskarin toimittaa ja sitä ylläpitää Suomen IT-ratkaisut Oy, joka käsittelee Palvelussa olevia henkilötietoja henkilötietojen käsittelijänä (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 28) asiakasyrityksen eli käyttäjän oman työnantajan lukuun. Varsinainen rekisterinpitäjä on siis aina käyttäjän oma työnantaja - se yritys, jonka palveluksessa työskentelet ja joka on ottanut Taskarin käyttöön. Suomen IT-ratkaisut Oy käsittelee henkilötietoja ainoastaan asiakasyrityksen antamien ohjeiden ja osapuolten välisen henkilötietojen käsittelysopimuksen mukaisesti.

2. Käsittelijän yhteystiedot

Suomen IT-ratkaisut Oy
Y-tunnus 2193192-0
Suovantie 62B, 20360 Turku
Puhelin: +358 45 114 1138
Sähköposti: marko.kairinen@suomenitratkaisut.fi

Rekisterinpitäjän eli oman työnantajasi yhteystiedot saat tarvittaessa työnantajaltasi.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Taskari-palvelussa voidaan käsitellä seuraaviin ryhmiin kuuluvia henkilötietoja siltä osin kuin asiakasyritys on ne palveluun tallentanut tai palvelu on ne kerännyt asiakasyrityksen toimeksiannosta:

• Perustiedot: nimi, käyttäjätunnus, sähköpostiosoite, rooli ja käyttöoikeudet
• Työaikatiedot: leimaukset (sisään- ja uloskirjautumisajat), työvuorot, tauot, ylityöt, poissaolot, lomat
• Palkanlaskennan tukitiedot: hyväksytyt työaikamerkinnät, päivärahat ja muut lisät
• Ajoneuvo- ja kuljetustiedot: reitteihin, ajoneuvoihin ja niiden huoltoihin/katsastuksiin liittyvät merkinnät, kuljettajien tekemät huomiot ajoneuvoista
• Sijaintitiedot: ajoneuvon GPS-sijainti ja ajetut kilometrit, jotka saadaan Wialon-nimisestä ajoneuvoseurantapalvelusta silloin kun asiakasyritys on ottanut kyseisen ominaisuuden käyttöön. Sijaintitieto liittyy ajoneuvoon, mutta se voi tiettynä ajankohtana olla yhdistettävissä kuljettajaan työvuorotietojen kautta
• Ajoonlähtötarkastukset: ajoneuvon kuntoon liittyvät tarkastusmerkinnät ja niiden tekijä
• Muut käyttäjän itse syöttämät tiedot, kuten muistiot ja vapaamuotoiset huomautukset

4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään, jotta asiakasyritys voi:

• ylläpitää lakisääteistä työaikakirjanpitoa ja tukea palkanlaskentaa,
• suunnitella ja hallinnoida työvuoroja ja kuljetustehtäviä,
• huolehtia ajoneuvokalustonsa kunnossapidosta, katsastuksista ja liikenneturvallisuudesta,
• valvoa ja kehittää toimintaansa työsuhteen ja lain edellyttämällä tavalla.

Käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän eli työnantajan lakisääteinen velvoite (muun muassa työaikalaki ja kirjanpitolaki) sekä rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välinen työsopimus ja rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Käsittelyn tarkempi oikeusperuste ja laajuus määräytyvät kunkin asiakasyrityksen omien käytäntöjen mukaan.

5. Tietojen luovutukset ja käsittelijät

Suomen IT-ratkaisut Oy ei luovuta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille muutoin kuin:

• asiakasyrityksen omalle henkilöstölle, joilla on käyttöoikeus Palveluun,
• Palvelun tekniseen tuottamiseen käytettäville alihankkijoille, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijän lukuun - muun muassa palvelinten ylläpitoon ja tietojen tallennukseen käytettävä konesalioperaattori, jonka palvelimilla Palvelun tietokannat sijaitsevat, sekä Wialon-niminen ajoneuvojen GPS-sijaintiseurantapalvelu silloin kun asiakasyritys on ottanut kyseisen ominaisuuden käyttöön,
• viranomaisille silloin kun laki niin edellyttää.

Suomen IT-ratkaisut Oy on tehnyt tarvittavat henkilötietojen käsittelysopimukset alihankkijoidensa kanssa.

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, ja tämän jälkeen lainsäädännön - esimerkiksi kirjanpito- ja työaikalainsäädännön - edellyttämän ajan. Asiakasyritys vastaa rekisterinpitäjänä säilytysajoista ja voi pyytää tietojen poistamista Palvelusta, jolloin Suomen IT-ratkaisut Oy poistaa tiedot kohtuullisessa ajassa.

7. Tietoturva

Palvelun tietoja säilytetään suojatuissa tietokannoissa, ja pääsy tietoihin on rajattu käyttöoikeuksien ja kirjautumisen taakse. Tietoliikenne Palveluun on salattu (HTTPS). Suomen IT-ratkaisut Oy huolehtii kohtuullisista teknisistä ja organisatorisista toimenpiteistä tietojen suojaamiseksi.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkastaa ja oikaista itseäsi koskevat tiedot sekä tietyin edellytyksin pyytää niiden poistamista, samoin kuin muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet. Koska rekisterinpitäjä on oma työnantajasi, pyydämme ensisijaisesti ottamaan yhteyttä työnantajaasi. Työnantajasi voi tarvittaessa olla yhteydessä Suomen IT-ratkaisut Oy:hyn edellä mainituilla yhteystiedoilla.

9. Muutokset tähän selosteeseen

Tätä selostetta voidaan päivittää tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön tai Palvelun ominaisuuksien muuttuessa. Viimeisin päivityspäivä näkyy selosteen alussa.